Конференц-система – комплекс специального оборудования для проведения собраний, форумов, дискуссий, конгрессов, в общем, мероприятий такого рода самого различного масштаба и назначения, создающий условия максимальной эффективности для участников. Прежде всего, это возможность выступать и произносить реплики прямо с места. Для этого каждое место оборудуется, так называемой, консолью (пультом) участника. Консоль в обязательном порядке оборудуется микрофоном, как правило, типа «гусиная шея» с индикацией и кнопкой включения/выключения, кнопкой запроса на выступление. Если конференц-система предусматривает возможность подключения синхронного перевода или процедуру голосования, или и то, и другое вместе, то соответственно, и кнопок будет больше. Подключение к серверу (центральному блоку управления) может осуществляться как по проводам, так и по радиоканалу (Wi-Fi, Bluetooth) или ИК-каналу. Беспроводные системы удобней, дороже, подвержены радиопомехам и шпионажу (хотя, передаваемый сигнал можно кодировать). По способу размещения различают встраиваемые и настольные пульты. Микрофонная консоль, рассчитанная на председателя, имеет приоритет над консолями делегатов и позволяет, в частности, прерывать выступления участника, вставлять реплики и прочее. Также консоли могут быть оборудованы слотами для идентификации и регистрации IC-карт. Все консоли подключаются к серверу, осуществляющего непосредственное исполнение процедуры мероприятия. Основной характеристикой сервера является число обслуживаемых пультов. В случае необходимости, их число может быть увеличено, против изначально заявленного, при помощи специальных блоков расширения. Возможности центрального блока управления довольно велики: управление звуком, управление режимами работы пультов, контроль за числом одновременно включённых микрофонов, контроль синхроперевода, проведение голосований, направление видеокамер на выступающего, контроль регистрации делегатов, шифрование сигналов для соблюдения конфиденциальности и многое другое. Сервер может работать автономно, что несколько ограничивает его функционал, а может подключаться к компьютеру, для чего используется специальное программное обеспечение.