Немного о конференц-системах

Конференц-системы (дискуссионные системы) – набор звукового оборудования для проведения собраний различного масштаба, формата и свойства, как минимум, с возможностью удобного выступления каждого участника (делегата). Часто (как дополнительная функция) с возможностью голосования участников собрания, часто с возможностью снабжения выступлений синхронным переводом (при наличии не владеющих языком участников). Также могут присутствовать и другие опции. Во многих случая к мероприятию могут быть подключены удалённые делегаты. С успехом конференц-системы применяются также для проведения деловых переговоров.

Конференц-система представляет собой индивидуальные, снабжённые микрофонами, консоли участников, связанные с сервером. В самом простом случае – это аналоговые, соединённые последовательно, пульты, замкнутые на центральный блок. Такая схема не отличается ни большими возможностями, ни потрясающим качеством звука. Цифровые системы почти начисто лишены подобных недостатков (что, естественно, отражается на цене), тем более – они практически всегда пригодны для различных расширений и обладают поэтому существенным потенциалом. Например, возможностью подключения к компьютеру. Широко применяются видеосвязь, управление освещением зала, направление видеокамер на выступающего участника, вывод изображений и различных информационных сообщений на внешние видеомониторы и прочие прелести. Общий недостаток конференц-систем такого типа – необходимость использования кабеля, что далеко не всегда представляется возможным.

Несколько другие возможности предполагают беспроводные дискуссионные системы. Они могут быть относительно оперативно развёрнуты почти в любых условиях: хоть в Сандуновских банях, хоть на пляже. Это, во-первых, обеспечивает мероприятию большую мобильность, во-вторых – возможность проводить собрание в помещениях, где прокладка кабелей попросту невозможна. В самом деле, кто же будет сверлить старинный какой-нибудь особняк? С другой стороны, возникают дополнительные проблемы, связанные с обеспечением конфиденциальности, защитой от помех. Естественно, не добавляет комфорта необходимость зарядки аккумуляторов, для чего используются оригинальные зарядные кейсы. И стоимость комплектов не сильно радует. Коммуникация между модулями комплекта конференц-связи может осуществляться в инфракрасном диапазоне или диапазоне радиосвязи (Wi-Fi, Bluetooth, например).

Одним из обязательных элементов конференц-системы является консоль делегата и его обязательным элементом является микрофон. Как правило легкомонтируемый, типа «гусиная шея», с индикацией включения. Чаще всего присутствует небольшой (1…3 Вт) динамик, разъём для наушников. Также консоль может быть снабжена небольшим дисплеем, слотом для регистрации делегата при помощи IC-карты. Консоли предполагают настольную и встраиваемую конструкции. Органы управления пульта зависят от его предназначения: возможность подключения синхронного перевода, возможность голосования и т.д. Но есть и обязательные элементы: кнопки вкл/выкл микрофона и запроса на выступление. Председательское место оборудуется несколько другой консолью. Она имеет естественный приоритет и допускает, в частности, отключение консоли участника, выступление вне очереди, определение параметров голосования и прочие маленькие административные радости. Конференц-система, в зависимости от модели, не всегда комплектуется председательской консолью, в этом случае место спикера дополняется непосредственно сервером.

Технически процесс мероприятия обеспечивается сервером (центральным блоком управления). Основной его характеристикой является количество обслуживаемых мест делегатов. Многие серверы имеют возможность расширения, как физического (при помощи дополнительных модулей расширения), так и программного (скажем, путём платного дополнения программного обеспечения). В основной зоне ответственности сервера лежит управление консолями делегатов. Это санкционированная активация микрофона, контроль времени выступления участника, количество одновременно включенных микрофонов, настройка приемлемого уровня звука выступающего, осуществление процедуры голосования с подсчётом и выводом его итогов как на индивидуальные дисплеи участников, так и на большие общие видеомониторы, контроль процесса синхронного перевода. Также сервером обеспечивается общая звуковая трансляция во взаимодействии с микшерами и усилителями. Устранение акустической обратной связи, в зависимости от модели, может быть реализовано автоматически, либо при помощи эквалайзера. Обеспечивается, в случае нужды, стенографирование выступлений. Возможна настройка видеокамер с направлением на выступающего участника. Контролируется идентификация IC-карт. Для обеспечения конфиденциальности, в случае необходимости, инфракрасные сигналы или радиообмен могут шифроваться специальным кодом. Центральный блок может работать самостоятельно, но в этом случае его потенциал на реализуется в полном объёме. Более приемлемым вариантом является подключение к серверу компьютера и наличия сотрудника, технически управляющего, в частности, процедурой голосования.